系统按照学校三级管理架构设置功能和权限，实现专利管理功能分级和管理权限分级。同时提供流程自定义，日常办公，数据接口配置等，帮助院校准确掌握专利的分布以及维护。

系统管理:组织机构、用户管理、角色管理、功能权限、日志审计等设置管理功能
                           

基础配置:专利领域、数据字典、接口管理、短信接口配置

流程管理:流程角色、流程设置、流程监控、流程实例

日常办公:公告管理、意见管理、待办事项提醒、专利首页统计

专利申报提案资料、上传交底、审批管理（可自定义审批流程）

专利文件申请、委托，上传受理文件、缴费信息、初审、实审等功能

涉外PCT专利项目的申请维护管理

涉外巴黎公约的专利申请维护管理

运营单位管理、合作单位管理

发起无效诉讼申请、应对无效诉讼申请、关联相关费用

专利所有人的信息变更维护管理

专利年费管理                            

根据专利信息系统自动计算到期专利的年度费用，和延期滞纳金，自动提醒专利所有人                            

代理费和官费                            

专利的代理费用管理，分国内代理和涉外代理费用明细管理和查询官费的付款状态
                           

奖励和资助                            

专利奖励的管理和资助专利的信息管理

支持简单搜索和高级搜索模式，数据库涵盖单位、全国甚至全球范围，便于院校研发和管理人员及时获取相关领域的专利进展，提高院校整体创新水平。

储存各学院单位已公开的内部专利证书、技术领域等信息管理、内部检索、标引管理。为院校内部专利资产整合提供平台，发挥知识产权的溢出效应。

专利管理                            

专利检索                            

招引管理                            

支持专题库分析、管理员可授权各二级单位根据所在等领域的关注点自行管理维护设置专题库。

实现奖项申报、网评、会评全流程的在线化，各阶段流程文件可读取，为提高全系统专利质量和专利奖申报奠定基础。

可设置年度评奖项目、评奖组织单位、申报起止时间、申报报相关附件信息

填写专利基本信息、技术先进性、保护情况、社会经济效益、获奖情况和相关附件

按单位、技术领域、专利类型等多维度统计分析奖项申报数据

可查询报奖进度全程监控过程信息

对参评专利组织专家人员进行评审，分为初评、网评、小组评和大会评的评审流程。下图为初审推荐图。

按单位、技术领域、专利类型、网评情况统计分析获奖情况

评奖的内部专家人员的基本资料和银行卡信息维护管理、可添加外部专家人员

按专利的质量、技术等维度建立评奖打分的指标库信息，为专家评分提供参考，支持自定义。

专利咨询综合服务子平台统筹管理专利咨询服务工作，把为公司提供服务的各级各类代理、咨询服务、综合服务的机构整合到子平台，编制专利咨询服务机构名录，引入市场竞争机制，形成合理的进入和退出规范，提高公司专利代理质量、专利信息利用水平和专利综合运用能力。

针对代理机构、合作单位的基本信息和资质附件资料、代理机构的联系人员管理维护

可自由设置对代理机构的评价分类指标库

评价代理机构的管理和查询统计代理机构的评价结果